Secrétaire Médicale


General Information


Company:
Hopital Libanais Geitaoui CHU
Job Type:
Other
Location:
Lebanon - Beirut
Date Posted:
Dec 07, 2017
Salary:
Unspecified
Employee Type:
Full-Time Employee
Gender:
Female

Description


- Répondre aux appels téléphoniques.
- Réaliser certains appels externes à la demande de la directrice des soins infirmiers.
- Recevoir les personnes voulant rencontrer la directrice des soins infirmiers ou la responsable de la formation continue et leur fixer un rendez- vous.
- Informer la directrice des ressources humaines ou son assistante des modifications liées aux changements des roulements de travail et des recommandations de la directrice des soins infirmiers concernant le personnel infirmier : payement de prime, affiliation à la sécurité sociale…
- Participer au contrôle des roulements des services de soins infirmiers à la fin du mois en collaboration avec le bureau des ressources humaines
- Envoyer au bureau des ressources humaines tous les papiers correspondants : demande d’emploi, examen pré-embauche, rapport maladie…
- Taper les papiers demandés : Protocoles, procédures, lettres, calendriers des réunions…
- Assurer la diffusion demandée de papiers : calendrier de réunion, lettre, notice de réunion.
- Gérer les procédures de classement, d’archivage et de sauve garde des documents.

Company Profile