Assistant administratif


General Information


Company:
Connex liban
Job Type:
Clerical/ Administrative
Location:
Lebanon
Date Posted:
Apr 02, 2024
Salary:
400-500
Employee Type:
Full-Time Employee
Gender:
Male

Description


Responsabilités :
• Répondre et rediriger les appels téléphoniques.
• Organiser et planifier les rendez-vous.
• Planifier des réunions et prendre des notes détaillées.
• Rédiger et distribuer des courriels, notes de correspondance
• Développer et maintenir un système de classement.
• Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau.
• Tenir à jour les listes de contacts.
• Assurer un soutien général aux visiteurs.
• Servir de point de contact pour les clients internes et externes.
Exigences et compétences :
• Expérience avérée en tant qu'assistant administratif
• Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau.
• Maîtrise de MS Office, word, Excel, francais, anglais.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en hiérarchisation des tâches.
• Souci du détail et aptitudes à la résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Solides compétences organisationnelles avec une capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps.
• Diplôme de niveau universitaire ; business administration, ou une qualification supplémentaire en tant qu'assistant administratif
• Lieu de travail : Achrafieh, Beirut.

Company Profile